Referat af generalforsamlingen i Svogerslev tennisklub 19. marts 2025.
Formanden bød velkommen til de i alt 14 (inkl. bestyrelse) fremmødte, og gik herefter over til selve generalforsamlingen hvor første punkt var valg af dirigent.
Niels Ahm blev foreslået og valgt uden modkandidater. Niels startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Formandens beretning GF 25. for året 2024/25
Hjertelig velkommen til alle vores medlemmer.
Vi føler at vi på mange måder er kommet i mål med et årelangt projekt i klubbens historie, ved det at vi nu har fået 2 helårsbaner med lys og fortsat har vores rødgrusbane til vores disposition i sommerhalvåret. Vi vurderer at klubbens aktuelle behov pt. er dækket ind.
Det betyder at vi nu er en helårsklub og at vi ikke længere skal sparer op til et fremtidig mål, men fremadrettet skal have afstemt vores drift indtægter og vores driftsudgifter. Ikke at vi bare har tænkt os at bruge los, vi har jo stadigvæk verdens bedste kasserer, så det er der nok ingen risiko for. Vi profilerer os fortsat som en motionstennisklub og derved handler vi ud fra en tennis motionists behov.
2025 bliver første år hvor tennisklubben ikke har en tjans på Roskilde festivalen. Tennisklubben startede med at samle skrald året før klubben blev stiftet for at tjene penge til klubben. I årenes løb har det været en god indtægt til klubben. Niels Ellermann har været sidste mand på skansen - nu i en del år. Niels ønsker ikke længere at være ene mand, hvorfor opgaven i år overleveres til en gruppe af Niels´s tidligere kolleger. Bestyrelsen ser ikke den manglende indtægt som et problem. Pengene fra festivalen har aldrig været et must på årets budget, blot givet større frihed til øvrige aktiviteter.
Vi har aftalt indkøb af borde og bænkesæt, dette vil ske i løbet af foråret. Vi vil sikre at det er af god og holdbar kvalitet. Det er John og Leif der vil stå for det praktiske indkøb. Vi vil i det nye år også sikre at vores udendørs ur kommer til at fungere.
Vi har nu så god en økonomi at jeg godt kunne tænke en mere aktiv medlemsgruppe. Jeg opfordrer derfor til at medlemmerne kommer med tiltag og forslag, som ret faktisk godt må koste noget. Bestyrelsen vil naturligvis sikre at de evt. forslag kommer de fleste til gode.
Formandens beretning blev godkendt med applaus.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse:
Kassereren fremlagde regnskabet med de mest markante ændringer.
Overskud for 2024 blev på ca. 27.000 kr.
Kommunen dækker stort set alle udgifter til vedligehold og klargøring af banerne. Udgifterne kan svinge lidt fra det ene år til det andet.
Regnskabet blev godkendt med få kommentarer.
- Fastlæggelse af kontingent og indmeldelsesgebyr samt fremlæggelse af budget for det kommende år.
Kasseren fremlagde mundligt det uddelte budgetforslag som ligner det netop aflagte regnskab. Bestyrelsen foreslog uændrede satser til 700 for seniorer, 400 for juniorer og 100 for passiv hvilket blev godkendt med stor tilfredshed.
Der var ikke bemærkninger til det. Budgettet blev godkendt med applaus.
- Behandling af indkomne forslag.
Der er ikke indkommet nye forslag.
- Valg af næstformand – Leif Arne Jensen blev genvalgt.
- Valg af kasserer – Henrik Susaa blev genvalgt.
- Valg af øvrige – John Sørensen blev genvalgt.
- Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen – Klaus Thomsen, Mathias Bøysen, Per Christensen.
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Niels Ahm, Mathias Bøysen og Allan Jensen blev valgt som revisorer.
Der blev ikke rejst flere punkter.
Mathias spurgte ind til om man havde ambitioner til at stoppe medlemsnedgangen. Umiddelbart er det ikke en ambition – men formanden understregede meget at klubben er i situation hvor vi i udstrakt grad vil være åbne for nye aktiviteter.
Jørgen Veje spurgte om der kunne hænge en lysnøgle i skuret. Umiddelbart synes udgiften til en nøgle at være overkommelig.
Mathias ønskede mulighed for at finde en spilmakker. Umiddelbart var der ikke nogen gode ideer.
Klaus spurgte hvorfor der er så stor forskel på de to kunstbaner. Det undrede også andre.
Dirigenten foreslog at der blev serveret smørrebrød til generalforsamlingen.
Referent Niels Ellermann
19. marts 2025